REGULAMENTUL GENERAL PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulației a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, denumit pe scurt GDPR, a început să producă efecte în toate statele Uniunii Europene începând cu data de 25 mai 2018.
Acesta conferă cetățenilor mai multe drepturi precum dreptul la informare, dreptul de acces la datele personale, dreptul la rectificare și ștergere (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție.
Conform GDPR ”date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată), direct sau indirect, prin nume, prenume, un număr de identificare etc.
ASPAAS colecteaza următoarele date cu caracter personal necesare pentru a furniza servicii pentru cetățeni/petenți și activități suport specifce administrației publice:
În funcție de specificul activității, colectăm și prelucrăm, în baza Legii nr. 162/2017, a normelor și procedurilor interne, în vederea îndeplinirii atribuțiilor legale, următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanelor fizice și juridice din exteriorul instituției:
– Nume și prenume
– Adresa personală/profesională
– CNP
– CIF
– CAEN
– Serie și număr de bulletin
– Adresă de e-mail
– Numărul de telefon mobil/fix/fax
– Date privind studiile și profesia<
– Date privind infracțiuni/condamnări
– Cazier
– Date cu caracter fiscal
– Date privind componența și activitățile desfășurate de firmele de audit în exercitarea profesiei de audit financiar
– Date privind activitățile desfășurate de auditorii financiari în exercitarea profesiei de audit financiar
– Date cu privire la locul de munca și funcția deținută de auditorii înregistrați necesare în procesul de suspendare din profesie (adeverinta de la locul de munca, talon de pensie etc. )
– Date privind alte aspecte cu caracter confidential necesare în procesul de suspendare din profesie (certificat nastere copil, decizie de handicap etc. )
– Informații cu privire la datele cu caracter personal și informații cu caracter confidential utilizate de personalul specializat în desfășurarea inspecțiilor și investigațiilor
În contextul colaborărilor pentru furnizarea de produse și servicii, colectăm date cu caracter personal ale reprezentanților legali sau delegați, funcția deținută, telefon mobil, adresa de email etc.;
Pentru asigurarea măsurilor de pază și securitate (pentru angajați, vizitatori, invitați etc.) se realizează supravegherea video în spațiul aparținând ASPAAS (intrarea principală) colectând imagini ale persoanelor care au acces în acest spațiu. Datele sunt stocate pentru o perioadă de 20 zile.
Informații suplimentare găsiți la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
De asemenea, instituția a pus la dispoziție ghiduri orientative privind aplicarea regulamentului pe care le puteți accesa la:
Orice sesizare/solicitare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către ASPAAS poate fi înaintată responsabilului cu protecția datelor din cadrul ASPAAS la adresa:
